Eine belastbare Vertragsakte enthält den unterzeichneten Vertrag samt Nachträgen, Bestellungen, Leistungsbeschreibungen, Abnahmen, Lieferscheinen, Rechnungen, Zahlungen und der Kommunikation über Störungen. Bei digitalen Leistungen sind Zugänge, Nutzungsrechte, Datenbestände und Übergabepflichten zusätzlich zu erfassen.
Erstellen Sie eine Tabelle mit vier Spalten: eigene Leistung, Leistung des Schuldners, Fälligkeit und Nachweis. Markieren Sie strittige Punkte, anstatt sie als erledigt darzustellen. Die Tabelle erleichtert dem Insolvenzverwalter eine konkrete Erklärung und verhindert, dass offene Forderungen mit künftigen Leistungen vermischt werden.
Sichern Sie außerdem die gerichtliche Kundmachung, das Aktenzeichen und den bestätigten Kontakt des Insolvenzverwalters. Zahlungen, Warenrücknahmen, Aufrechnungen oder Vertragsänderungen sollten nicht allein auf informelle Nachrichten gestützt werden.