Dopunite inventar po poljima i svrsi
Evidentirajte sistem, tabelu, polja, grupe osoba, količinu, izvornu svrhu, čuvanje, pristup i planiranu upotrebu. Tek tada odlučite šta ide u data room ili predaju.
Podaci kupaca pri stečajnoj prodaji: provjerite inventar, svrhu, GDPR osnov, informisanje, prigovor i sigurnu predaju.
BRANDAUER Rechtsanwälte
Stečajno pravo, Salzburg i cijela Austrija
Provjeravamo fazu postupka, ugovore, dokaze o plaćanju i osiguranja, a zatim objašnjavamo koje pravno pitanje treba prvo riješiti.
Kod prodaje dijela preduzeća iz stečajne mase podaci kupaca ne prelaze kao mašina niti su slobodno prenosiva imovina. Za svaki skup treba provjeriti svrhu, grupe osoba, vrste podataka, dosadašnji pravni osnov, planiranu upotrebu kupca i zaštitne mjere.
Odobrenje prodaje prema § 117 IO samo ne rješava zaštitu podataka. Ekonomski smislen asset deal i dalje treba pravni osnov prema GDPR-u za otkrivanje i daljnju obradu, poštovanje svrhe i smanjenja podataka te ispunjenje obaveza informisanja.
Opšti postupak kupovine objašnjava članak o kupovini dijela preduzeća iz mase. Ovdje su tema podaci, veza s ugovorima, osnov prijenosa i sigurna predaja.
Aktivni ugovori, zainteresovani, marketing liste i arhiva ne prenose se kao jedna cjelina.
| Skup | Provjera | Moguća mjera |
|---|---|---|
| Aktivni kupci | Status ugovora, potrebni podaci, uloga kupca i osnov izvršenja ili prijenosa. | Odvojeno povezati podatke i ugovor; isključiti nepotrebna polja. |
| Otvorene narudžbe | Stanje izvršenja, potraživanja, reklamacije, kontakti i informacije za predaju. | Dostaviti samo podatke potrebne za konkretnu obradu. |
| Zainteresovani | Prvobitna svrha, saglasnost ili legitimni interes i očekivana nova upotreba. | Provjeriti kompatibilnost i informisati prije kontakta. |
| Marketing liste | Saglasnost, prigovori, blokade, svrha reklame i kanal. | Prenijeti prigovore i ne aktivirati nejasne zapise. |
| Arhiva i osjetljivi podaci | Čuvanje, pravni zahtjevi, posebne kategorije, brisanje i pristup. | Odvojiti arhivu, ograničiti pristup i provjeriti dodatne uslove. |
Provjera je vezana za zapis i svrhu. Tehnička mogućnost izvoza ne dokazuje potrebu ni zakonitost.
Provjera odvaja ulogu, inventar, svrhu, pravni osnov i informisanje.
Razgovarajte o konkretnom predmetu s kancelarijom.
Evidentirajte sistem, tabelu, polja, grupe osoba, količinu, izvornu svrhu, čuvanje, pristup i planiranu upotrebu. Tek tada odlučite šta ide u data room ili predaju.
Art 5 GDPR zahtijeva smanjenje podataka. Za svaku legitimnu svrhu izradite poseban izvoz. Testni računi, duplikati, interne bilješke, stari kontakti i nepotrebni slobodni tekst ne prenose se bez provjere.
Transakcija ne stvara opštu dozvolu za reklamu. Provjerite izvornu svrhu, saglasnosti, legitimne interese, komunikacijsko pravo i prigovore. Prema Art 21 GDPR prigovor prekida obradu za direktni marketing.
Bez određene svrhe nije moguće provjeriti potrebu ni osnov. Odvojite izvršenje ugovora, upravljanje zahtjevima, informisanje, servis i marketing. Svaka svrha dobiva vlastiti obim i odgovornu osobu.
Ugovor o kupovini uređuje transakciju stranaka, ali ne zamjenjuje Art 6 GDPR. Odvojeno obrazložite otkrivanje i kasniju obradu te primijenite Art 6 st 4 kod nove svrhe bez saglasnosti ili posebne norme.
Utvrdite jesu li podaci došli direktno od osobe ili iz kupljenog skupa. Art 14 načelno traži informaciju u razumnom roku, najkasnije mjesec dana, uz raniji trenutak kod prve komunikacije ili otkrivanja. Sadržaj i izuzetke provjerite konkretno.
Ograničite izvoz na odobrena polja, šifrirajte prijenos i čuvanje, dodijelite pristup po ulogama i zabilježite predaju, uvoz i brisanje privremenih kopija. Oznake prigovora moraju ostati funkcionalne.
Ugovor s kupcem, otvoreno potraživanje i povezani podaci jesu povezani, ali nisu ista imovina. Prijenos ugovora zavisi od strukture, ugovora i pravila. To ne dopušta automatski prijenos svake historijske evidencije.
Članak o tekućem ugovoru u stečaju objašnjava uzajamne činidbe i izbor prema § 21 IO. Podaci zahtijevaju zasebnu GDPR provjeru.
Napravite tri liste: preneseni ili nastavljeni ugovori, stari položaji samo za završetak i osobe bez aktivnog ugovora. Svakoj dodijelite svrhu, obim i osnov.
Art 6 GDPR zahtijeva najmanje jedan pravni osnov za svaku obradu. Izvršenje ugovora, pravna obaveza ili legitimni interes mogu biti važni, ali nijedan ne važi automatski za cijelu bazu.
Za novu svrhu Art 6 st 4 traži provjeru kompatibilnosti kada nema saglasnosti ili posebnog propisa. Razmatraju se veze svrha, kontekst, vrsta podataka, posljedice i zaštitne mjere.
Posebne kategorije prema Art 9 GDPR trebaju dodatni izuzetak. Zdravstveni, biometrijski ili drugi osjetljivi podaci ne smiju ostati skriveni u opštem izvozu.
Art 5 GDPR zahtijeva svrhu, minimum, tačnost, ograničenje čuvanja, integritet i povjerljivost. To važi prije zaključenja. Data room sadrži samo ono što je potrebno za konkretnu provjeru.
Gdje je moguće, zainteresovani prvo dobivaju agregirane, pseudonimizirane ili zacrnjene podatke. Imena, privatni kontakti i slobodne bilješke često nisu potrebni u punom obliku.
Oblast kupovine iz stečaja povezuje data room, predmet kupovine i odobrenje.
Kada kupac dobije podatke iz kupljenog skupa, a ne direktno od osobe, načelno važi Art 14 GDPR. Informacija obuhvata odgovornog, svrhe, osnov, kategorije, primaoce, čuvanje, prava i izvor.
Informacija se načelno daje u razumnom roku, najkasnije mjesec dana. Raniji trenutak može važiti prije prve komunikacije ili otkrivanja. Izuzeci iz Art 14 st 5 provjeravaju se konkretno.
Za podatke prikupljene direktno važi Art 13. Nove svrhe treba objasniti prije daljnje obrade ako nema izuzetka.
Zapis kupca nije samo kontakt. Prigovori, status saglasnosti, blokade, rokovi brisanja i izvor važni su za zakonitu upotrebu i ne smiju nestati u izvozu.
Art 21 GDPR je jasan za direktni marketing. Nakon prigovora podaci se ne koriste za tu svrhu. Kupac treba funkcionalne liste blokade i jasan opis prava najkasnije pri prvoj komunikaciji.
Art 32 zahtijeva sigurnost prema riziku. Šifriranje, pristup po ulogama, evidencija, sigurna predaja ključa, oporavak i brisanje kopija pripadaju planu.
§ 117 IO može zahtijevati odobrenje odbora i suda za prodaju preduzeća, cijele pokretne imovine ili dijela potrebnog za rad. Namjera prodaje se javno objavljuje.
To odobrenje uređuje stečajni posao. Ne određuje odgovorne za podatke niti zamjenjuje osnov, informisanje i sigurnost. Oba radna puta se spajaju prije pristupa.
Stečajna masa opisuje okvir imovine. Lični podaci ostaju regulisane informacije kada se poslovanje unovčava.
Ne paušalno. Svaka kategorija i upotreba zahtijeva provjeru svrhe, potrebe, pravnog osnova, transparentnosti i sigurnosti. Minimum može tražiti znatno manji izvoz.
Ne. Odobrenje transakcije ne zamjenjuje provjeru zakonitosti prema Art 6 GDPR ni druge obaveze.
Ne. Prijenos ugovora i obrada podataka su zasebna pitanja. I kod nastavka ugovora obim mora biti potreban, a obrada zakonita.
Za indirektno dobijene podatke Art 14 načelno traži razuman rok od najviše mjesec dana, uz mogući raniji trenutak pri prvoj komunikaciji ili otkrivanju.
Samo nakon posebne provjere svrhe, osnova i komunikacijskog prava. Postojeći prigovori važe, a prigovor prema Art 21 zabranjuje direktni marketing.
Provjerite postupak, masu, prava trećih i odobrenje.
Provjerite činidbe, izbor i reakciju na ugovor.
Uredite data room, predmet i predaju u kontekstu.
Pročitajte okvir imovine i ulogu mase.
Pripremite imovinu, ugovore, podatke i predaju.
Dostavite inventar, strukturu transakcije i plan informisanja.
Primajte nove članke i pravne informacije kancelarije kroz BRANDaktuelle Rechtsnews.
Navedite svoju ulogu, pogođeno preduzeće i fazu postupka. Javljamo se u roku od jednog radnog dana.
Adresa
BRANDAUER Rechtsanwälte GmbH Giselakai 51 5020 Salzburg
Telefon
+43 662 6280000