Spis treba da prikaže predmet osiguranja, osigurano potraživanje, najviši iznos ili drugo ograničenje, prvenstveni red i učesnike. Navedite da li je zalog nov osnovan, postojeći zalog proširen, predmet osiguranja zamijenjen ili je dogovoreno oslobađanje.
Dogovor i izvršenje mogu biti u različitim trenucima. U zavisnosti od vrste osiguranja, potpis, predaja, upis ili druga radnja izvršenja mogu imati različit značaj. Odlučujuću radnju zato treba utvrditi iz vrste osiguranja i potpunog spisa, a ne pretpostaviti samo prema datumu na ugovoru.